<body>
<p>This page uses frames, but your browser doesn't support them.</p>
</body>

Overordnet plan

Kjøreplan Stevneledelse

Kjøreplan Påmelding

Kjøreplan Teknisk komite

Kjøreplan Premiering

Kjøreplan Skytegjennomføring

Kjøreplan Kantine

Mannskapsliste under stevnet

Rekvisita

Mannskapsliste VIKEN II  8 - 10 Juni

Fredag

Lørdag

Søndag

Mobilnummer

Komite

Aktivitet/Område

Navn

Stevneleder:

Stevneleder

Ola
Sannes

x

x

x

Jury

Helge
Lillekvelland, Dag R.

Vakthold
natt

Audun

x

x

Påmelding og resultatservice:

Påmelding
100m

Beth Nordahl

x

Giske
Bach

x

Påmelding
200m

Morten
Fuglevåg

x
(etter pause)

Linn
Cecilie Tuvstein

x
(før pause)

Audun
Aasgaard

x

Pressekontakt

Gunstein
Lauvrak

Speaker

Gunstein
Lauvrak

x

x

x

Espen
Berg-Knutsen

x

x

x

Fotograf

Dag
Rasmussen

Resultatdistributør

Sidsel
Lillekvelland

x

x

Helene
Rønningen

x

Sondre
Westad

x

Teknisk Komite:

Leder

Stein-Erik

x

Thore
Karlsen

x

x

Per
Arne Karlsen

x

x

Terje
Hanssen

x

Tor
Arne Haugen

x

Premiering:

Utdeling
standardpremier

Grete
Andresen

x

Paul
Otto

x

x

Per
Gunnar Benth

x

x

Hege
Nesjan

x

Skytegjennomføring:

Leder

Dag

100m

Standplassleder
100

Knut Larsen

x

Standplassleder
100

Ivar
Rinde

x

Standplassleder
100

Lars
Rasmus Sandvik

x

PC
operatør 100

Tobias
Lillekvelland

x

x

PC
operatør 100

Audun
Aasgaard

x

Kontrollør
100

Line
Bogan

x

x

Kontrollør
100

May Elisabeth Nordahl

x

x

Kontrollør
100

Kristian Berg

x

Kontrollør
100

Cecilie
Birkeland

x

Opprop

Opprop
100 1

Petter
Aabakken

x

Våpenkontroll
100m

Guttorm
Kvernmo

x

200m

Standplassleder
200

Dag
Kihle

x

x

Standplassleder
200

Halvor
Sva

x

PC
operatør 200

Linn
G Larsen

x

x

PC
operatør 200

Rasmus
Lillekvelland

x

Kontrollør
200

Halvor
Ajer

x

Kontrollør
200

Agnete
Bech

x

x

Kontrollør
200

Per Erik
Øvrebø

x

x

Kontrollør
200

Erik Støen

x

Kontrollør
200

Frederik Bjerke

x

Kontrollør
200

Christer Stensletten

x

Kontrollør
200

Ellen Aasgaard

x

Våpenkontroll
200m

Jens
Pettersen

x

Opprop
200

Torkel
Stensletten

x

Kantine:

Trond
Kristiansen

x

Kirsti Lønnerød

x

Tove Torgersen

x

Trond Kristiansen

x

x

Magnus Bjerke

x

Manne Bjerke

x

Gunlaug Bjerke

x

Anka Beck

x

Per Øvrebø

x

Britt Hanna French

x

Vegard Bergaplass

x

Tor Haugen

x

Kjell Andresen

x

Lisbeth Rønningen

x

?

x

Bente Larsen

x

Terje Larsen

x

Stein Birkeland

x

Torgrim Torgersen

x

Geir Flygind

x

Terje Gjerdingen

x

Øystein Haugen

x

Finn Sigurd Salvesen

Nei

Kristoffer
Torgersen

x

?

x

Søppel/vask/sanitær

Parkeringsvakt

Nei:

Wigdis Tuvstein + Trond T

Joackim Gabrielsen

Ledige:

Anders
Helgeneset

Glenn Back

Overordnet Plan Viken 2

Når

Dato

Aktivitet

Ansvar

Kommentar

Mars

27.mar

Planleggingsmøte
+ mannskapsbehov + innbydelse

Ola

April

10.apr

Koordineringsmøte
Løvenskiold

Ola

Med
Hereid og Hanssen

15.apr

Innbydelse
sendes ut

Helge

15.apr

Web
side etableres

Stein-Erik

Mai

Uke 22 (28/5-3/6)

Uke 23 (4/6-10/6)

Fredag 8 Juni

Lørdag 9 juni

Søndag 10 juni

Uke 24

Kjøreplan
Stevneledelse

Når

Dato

Aktivitet

Ansvar

Kommentar

Mars

27.mar

Plamlegging
+ mannskapsliste

April

10.apr

Møte
med Viken ledelse og Løvenskioldkoordinator

Innslag
på Web side om at det blir en større felles innsats i Viken 2 og
at alle må stille opp til de oppgavene de blir bedt om. En må
regne med hele helgen.

Mai

16.mai

Statusmøte
- Fokus bemanning

21.mai

Befaring
Løvenskiold

Uke 22 (28/5-3/6)

29.mai

Statusmøte
Ekeberg

Ola

Gå
igjennom stevnet i detalj

Bemanningsliste
bekreftet, Vakthold netter

Rekvisita

02.jun

Sende
welkommen tekst 1/2 side til Paul Otto, Mail ut til Normedlem: oppmøte
etc, bekledning, opprydding, vi skal lage et skikkelig stevne, vi trenger
flere så ta kontakt, påmelding hvis ikke gjort, Kan flere hjelpe
til på fredag dag,etc.

Uke 23 (4/6-10/6)

06.jun

Møte
med Hereid for å få nøkler, avklar møte
lørdag kl. 17:00 angående finalegrenser.

Sende
brev for refusjon av teltkostnader

07.jun

Motta
telt/O.B.Wiik

Trond
mottar

Fredag 8 Juni

10:00

Møte
og låse opp

Trond,
Helge, Stein Erik, Ola, Dag, Audun kommer

Lørdag 9 juni

Etter
siste lag

Avklare
finalegrenser

Ola

Ta
med Lars Johan, Helge etc.

Søndag 10 juni

15:00

Sørge
for rydding

Ola/Alle

Uke 24

Kjøreplan
Påmelding

Når

Dato

Aktivitet

Ansvar

Kommentar

Mars

April

2

Innbydelse
ut

Helge

23

Annonsefrist
NST

Helge

Mai

19.mai

Påmeldingsfrist

Uke 22 (28/5-3/6)

29.mai

Tilbakemelding
til lag og liste ut på Web, skytetider til alle lag pr. e-mail/post

03.jun

Informasjon
til presse

Helge

Uke 23 (4/6-10/6)

Helge
lager kjøreplan for liste og resultatutbringing samt for speakere.

Speakere
informeres om opplegget, får medaljeoversikt, program, lagslister etc.
etc. Spesielt må speaker på søndag ha kjøreplan og
eget opplegg klart.

Innkjøp
av rekvisita

Helge
lager instruks for påmelding

Fredag 8 Juni

16:00

Bemanning
møter, sjekk utstyr

Helge

Lørdag 9 juni

Etter
siste lag

Avklare
finalegrenser, Publisere på Web

Ola

Ta
med Lars Johan, Helge etc.

Søndag 10 juni

15:00

Publisering,
resultatlister, pakke konvolutter

Bilder
og oppsummering ut på Web

Uke 24

13.jun

Mail
angående resultater

Helge

Papir(?)resultater
til samtlige lag og samlag

Kjøreplan Teknisk
komite

Når

Dato

Aktivitet

Ansvar

Kommentar

Mars

April

10

Tidsplan
etablert

Stein-Erik

15

Web
side etablert

Stein
Erik

Mai

19.mai

Viken
2 stevneoppsett etablert og gitt til Helge for påmelding

Uke 22 (28/5-3/6)

29.mai

Program
ferdigstilt

Stein
Erik

Sjekk
at alt teknisk er ordnet på Løvenskiold

30.mai

Legge
ut lagslister og program på nettet

Stein
Erik

Uke 23 (4/6-10/6)

05.jun

Gjennomfør
(for Dag) opplæring megalink standplassledere etc.

Dag/Stein-Erik

Identifiser
typiske feil, hvem å kontakte hvis fortsatt feil

Skaffe
nødvendig utstyr: Feltradioer, telefonlister, prosjekttører,
printere, kabler, switcher?,

Avtal
tid med Terje for møte fredag morgen

Fredag 8 Juni

08.jun

Stein-Erik

09:00

Transport
alt utstyr

Alt
teknisk utstyr rigget og testet, monitorer standplass inkludert,
påmeldings systemet på 100 og 200

Systemet
settes opp

Sjekk
at visning både i telt og på Web virker

Lørdag 9 juni

08:30

Test
av alt utstyr

Søndag 10 juni

08:30

Test
av alt utstyr

15:00

Rigge
ned utstyr

Stein-Erik

Transport
tilbake med alt utstyr

Klarsignal
fra Terje om at alt er OK

Ferdige
resultater legges ut

Nødvendige
lister/resultater sendes til Helge

Uke 24

Levere
lånt utstyr tilbake

Kjøreplan
Premiering

Når

Dato

Aktivitet

Ansvar

Kommentar

Mars

April

Mai

Bestilt
gavepremier hos Lone

Uke 22 (28/5-3/6)

Etablere
Program for Viken 2, inklusive lagslister, samt reklame

Paul
Otto / Dag

Uke 23 (4/6-10/6)

Trykke
Program

Paul
Otto

Lage
instruks for utdeling av premier.

Sørge
for at lister for registrering av gavepremier er distribuert,
kvitteringsblokk bør en også ha. Liste skal også brukes
ved utlevering av gavepremier.

Fredag 8 Juni

Legge
Program til utdeling i påmeldingsbuer, en del i sekreteriat

Lørdag 9 juni

17:00

Etablere
premielister standardpremier

17:00

Bestemme
gavepremier.Det tar mye tid å sette opp og sortere gavepremier.
Bestemme antall medaljer som skal ut.

Søndag 10 juni

08:30

Utdeling
av standardpremier/gavepremier på søndag kun

Etter
siste lag

Etablere
lister for premieutdeling

Premieutdeling
ved Lars Johan

Lars
Johan

Rest
standardpremier tar Lars Johan

Uke 24

Sende
ikke avhentede premier

Returnere
ikke utleverte gavepremier til Lohne

Levere
liste over gavepremier til Dag for å få 50kr. Pr. gavepremie

Kjøreplan Skytegjennomføring

Når

Dato

Aktivitet

Ansvar

Kommentar

Mars

April

Mai

Uke 22 (28/5-3/6)

28.mai

Befaring
gjennomført, beslutning om dugnad. Vindvimpler skaffes

31.mai

Instruks
for standplassleder og opprop inklusive våpenkontroll ferdigstilles.

Skaffe
klistremerker Våpenkontroll

Paul
Otto ordner

Uke 23 (4/6-10/6)

05.jun

Gjennomgang
skytebok samt drilling i håndering feil, protester, ekstraskudd etc. er
gjennommført

Dag

Dag
skaffer vekslepenger og gir til Trond

Fredag 8 Juni

10:00

Test
av samtlige skiver

15:00

Klargjøring
av skyteteknisk utstyr: Vimpler opp, bakskiver opp

Ventebenker
med nummer for 100m og 200m rigges, Plakater for inn og ut settes opp

16:00

Vurdere
presenning over opprop 100m

Dag

16:00

Bemanning
klar for jobb

Dag

20:30

Bakskiver
lappes

Lørdag 9 juni

08:00

Bemanning
klar for jobb

Dag

08:30

Vurdere
presenning over opprop 100m

Dag

Bakskiver
lappes ved pause

Bakskiver
lappes

Søndag 10 juni

08:30

Vurdere
presenning over opprop 100m

Dag

Etter
siste lag

Bemanning
hjelper til med rydding

Uke 24

Overføre
premieinnskudd til samlaget

Sende
liste gavepremier til Viken 2 for støtte av 50kr. Pr. gavepremie

17.jun

Dag
leverer oppgjør